Important or Urgent?
"Important" اور "Urgent" میں بنیادی فرق ترجیح (priority) اور وقت (time sensitivity) کا ہوتا ہے۔
1. Important (اہم):
وہ کام جو آپ کے طویل مدتی مقاصد، کامیابی یا کسی بڑے مقصد کے لیے ضروری ہوں۔
اگر فوراً نہ کیے جائیں تو نقصان ہو سکتا ہے، لیکن وہ ہمیشہ فوری (urgent) نہیں ہوتے۔
مثال: صحت مند طرز زندگی اپنانا، نئی مہارت سیکھنا، کاروباری حکمت عملی بنانا۔
2. Urgent (فوری):
وہ کام جنہیں فوراً کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ ان کے نہ ہونے سے فوری نقصان ہو سکتا ہے۔
یہ اکثر وقتی دباؤ (deadline) کے ساتھ ہوتے ہیں اور بعض اوقات غیر اہم بھی ہو سکتے ہیں۔
مثال: کلائنٹ کا فوری جواب دینا، بل کی آخری تاریخ، کسی ہنگامی مسئلے کو حل کرنا۔
فرق کو سمجھنے کے لیے "Eisenhower Matrix" استعمال کی جاتی ہے:
اہم اور فوری → فوراً کریں (مثلاً بیمار ہونے پر ڈاکٹر کے پاس جانا)
اہم مگر غیر فوری → منصوبہ بندی کریں (مثلاً نئی اسکل سیکھنا)
غیر اہم مگر فوری → کسی اور کو تفویض کریں (مثلاً غیر ضروری فون کالز)
نہ اہم، نہ فوری → چھوڑ دیں (مثلاً سوشل میڈیا پر بے مقصد وقت گزارنا)
آپ کو اپنے کاموں کو اسی بنیاد پر ترتیب دینا چاہیے تاکہ وقت او
ر توانائی کا بہتر استعمال ہو سکے۔
CEO
Abdul Basit Malik
03006383003
Buch Properties and Builder's
Comments
Post a Comment